Как учесть расходы по подбору кадров?

Сейчас в компаниях постоянный подбор новых кадров - обычная ситуация. Часто соискателей подбирают профессионалы - кадровые агентства, услуги которых обходятся в немалую сумму.

Но когда в договоре с кадровым агентством закреплено условие об оплате его услуг даже если предоставленный кандидат не принят на работу (а такое условие встречается достаточно часто), у заказчика могут возникнуть проблемы с учетом этих расходов в целях налогообложения прибыли.

Ведь Минфин против учета расходов в такой ситуации (письмо от 01.06.06 № 03-03-04/1/497). По его мнению, расходы в этом случае экономически не оправданы, поскольку услуги не дали положительного результата (п. 49 ст. 270 НК РФ).

Чтобы избежать такой ситуации, можно в договоре указать, что агентство оказывает не только услуги по подбору персонала, но и информационные (предоставляет сведения об имеющихся кандидатурах) и консультационные (например, предварительное тестирование соискателей).

Когда услуги будут оказаны, в акте приема-передачи и счете-фактуре можно указать, что предоставлены именно информационные (консультационные) услуги, расходы по ним можно будет списать в полном объеме (подп. 14, 15 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Комментарии:

Константин НОВОСЕЛОВ, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса, к. э. н.:

Формально нарушений нет. Другое дело, что фактически один договор подменяется на другой, то есть прямо или косвенно будет идти фальсификация документов.

Дмитрий ГРИГОРЕНКО, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса:

 Полагаю, чтобы воспользоваться идеей, необходимо будет документально подтверждать факт приобретения услуг. И если в итоге кандидат не принят на работу, обоснованность оплаченных консультационных и информационных услуг в рамках подбора персонала будет так же поставлена под сомнение, как и при оплате работ по подбору персонала, не принятого на работу. Причем критерии и обоснования их признания экономически не обоснованными будут одинаковыми.

Андрей БРУСНИЦЫН, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса:

-  При грамотном оформлении всех документов, а также если счет на оплату услуг кадрового агентства будет выписываться не за подбор сотрудника, а за оказание других услуг и факт их оказания можно будет подтвердить, то риски можно свести к минимуму