Если инспектор отказывается учесть офисные расходы…

Большинство офисных расходов, обычных для любой компании, проблематично признать в налоговом учете. Многие предпочитают не рисковать. Между тем практически все подобные расходы, от кулера до бытовой техники и аквариума, имеют законное обоснование.

Налоговики обосновывают свои претензии просто, не утруждая себя пространной аргументацией: спорные расходы являются экономически не обоснованными, поскольку не связаны с деятельностью организации (письмо Минфина России от 25.05.07 №03-03-06/1/311). На этом основании расходы на приобретение бытовой техники, мебели и тому подобные затраты, по мнению проверяющих, не уменьшают налогооблагаемую прибыль.

Затраты направлены на обеспечение нормальных условий труда

Добрая половина офисных расходов обусловлена необходимостью обеспечить сотрудникам компании нормальные условия труда. Причем тем самым работодатель выполняет обязанности, возложенные на него статьей 223 Трудового кодекса: оборудовать для сотрудников помещения для приема пищи, комнаты отдыха в рабочее время и психологической разгрузки и т. д. А расходы, произведенные в соответствии с законодательством, являются экономически обоснованными и могут быть признаны в налоговом учете на основании подпункта 7 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Чтобы снизить риск возникновения претензий, стоит указать в коллективном договоре и правилах трудового распорядка, что работодатель обязуется предоставить, к примеру, оборудованное помещение для приема пищи или снабжать сотрудников бутилизированной питьевой водой. Это также учитывается судами (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 08.06.07 №А66-10574/2006).

КСТАТИ. На практике суды принимают расходы, коммерческая необходимость которых может вызвать со-

мнения, прямо скажем, не только у налоговых инспекторов. К примеру, Федеральный арбитражный суд Московского округа признал обоснованными расходы на приобретение аквариумов! Компания убедила суд с помощью следующего довода: поскольку в большей части помещений отсутствуют окна и как следствие солнечный свет, это неблагоприятно сказывается на психофизиологическом состоянии работников. А установленные там аквариумы позволяют значительно снизить все негативные последствия этих факторов (постановление от 07.09.06 №КА-А40/8421-06).

Имидж компании влияет на ее деятельность

Все остальные офисные затраты – на предметы интерьера, украшение и пр. – обоснованы необходимостью произвести благоприятное впечатление на внешних посетителей – потенциальных клиентов и партнеров. А то, что от имиджа компании зависит успех ее основной деятельности, очевидно. По крайней мере для судей (постановления федеральных арбитражных судов Московского округа от 25.12.06 №КА-А40/12681-06 от 07.09.06 № КА-А40/821-06).

Информационный партнер ИАА Bishelp, Газета Учет. Налоги. Право.