Обратная связь: консультируем предпринимателей

Ежедневно предприниматели сталкиваются с массой проблем. Отвечает на наиболее актуальные вопросы бизнесменов Светлана Балдина, генеральный директор ООО «Центр финансовых экспертиз».

Оформите новое разрешение на расходование налички

«...У нашей организации есть разрешение обслуживающего банка о расходовании кассовой выручки на оплату труда. Из кассовой выручки мы производим также выплаты компаниям – поставщикам товаров (в пределах установленных лимитов расчетов наличными). Правильно ли мы поступаем?..»

Оксана Курочкина, Санкт-Петербург

Согласно пункту 7 Порядка ведения кассовых операций от 22.09.93 № 40 до 22 июля 2007 года предусматривалось расходование кассовой выручки только на оплату труда и выплату социально-трудовых льгот, на закупку сельхозпродукции, скупку тары и вещей у населения. С 22 июля этого года вступило в силу Указание ЦБР от 20.06.07 № 1843-У, пункт 2 которого предусматривает возможность расходовать кассовую выручку на следующие цели: зарплату; иные выплаты работникам (в том числе социального характера); стипендии; командировочные расходы; оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг; оплату ранее оплаченных наличным способом и возвращенных товаров, невыполненных работ, неоказанных услуг; выплату страховых возмещений.

Вам необходимо заново представить в обслуживающий банк форму 0408020 для оформления разрешения на расходование наличных денег из выручки. В данной форме вы запрашиваете банк о возможности расходования кассовой выручки на оплату товаров, и после получения соответствующего подтверждения от банка ваши действия по выплатам наличных денег из кассовой выручки поставщикам товаров в пределах установленных лимитов расчетов наличными будут абсолютно законными.

Долг по договору займа можно возвращать прямо из кассы

«...В связи с недостатком оборотных средств мы оформили договор займа с учредителем, а через 3 месяца возвратили ему деньги из кассовой выручки. Могут ли нас привлечь за такие действия к административной ответственности?..»

Татьяна Собина, Санкт-Петербург

В этой ситуации есть парадокс: использование наличной денежной выручки для возврата займов действующими нормативными актами не предусмотрено, но и административной ответственности за ее нецелевое расходование законодатель тоже не установил.

На практике налоговые инспекторы пытаются применить в подобных ситуациях статью 15.1 КоАП РФ, устанавливающую административную ответственность за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в том числе в нарушении порядка хранения свободных денежных средств. Это неверно. Порядок хранения свободных денежных средств подразумевает соблюдение организацией определенных технических требований к оборудованию помещения кассы, в котором хранятся деньги.

Признавая незаконным постановление ИФНС о привлечении организации к административной ответственности за нарушение порядка хранения свободных денежных средств, суд указал, что инспекция не проверяла наличие в учреждении помещения кассы, оборудованного надлежащим образом. А выявленный инспекцией в ходе проверки факт использования денежной выручки на возврат займа по договору – не нарушение порядка хранения свободных денежных средств (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 04.07.07 № А56-36244/2006).

За перевод стрелок на кассовых часах отвечает не ЦТО, а компания

«...Нашу организацию оштрафовали по статье 14.5 КоАП РФ за то, что время в чеке не соответствовало реальному – отличалось на час в связи с тем, что специалисты ЦТО не перевели время с зимнего на летнее. Можем ли мы предъявить претензии к ЦТО?..»

Ирина Крюкова, г. Выборг

Все зависит от того, когда произошло нарушение. До 4 августа 2007 года нормативных требований о наличии в кассовом аппарате часов реального времени не было. Согласно постановлению Пленума ВАС РФ от 31.07.03 № 16 факт указания на чеке времени, не совпадающего со временем покупки, не свидетельствует о неприменении ККТ. Поэтому арбитражные суды признавали неправомерным привлечение к ответственности в таких случаях (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 26.03.07 № А56-49730/2006). Однако с 04.08.07 вступило в силу постановление Правительства РФ от 23.07.07 № 470. Теперь кассовый аппарат должен иметь часы реального времени (подп. «и» п. 3). И хотя до этого реквизиты чека «дата покупки» и «время покупки» относились к обязательным (подп. «д» п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30.07.93 № 745), требование о совпадении «чекового» и реального времени все же отсутствовало. С появлением новых требований судебная практика по данному вопросу может измениться. Обязанность перевода времени с зимнего на летнее и наоборот, как правило, относится к функции администратора ККТ, а не специалиста ЦТО. Ответственный работник вашей организации должен следить, чтобы время на часах кассы соответствовало реальному.

Информационный партнер ИАА Bishelp, Газета Учет.Налоги.Право.