Как грамотно оснастить новый офис компьютерами?

Прежде всего, определитесь, какое оборудование лучше закупить. Проверенные временем ПК и ноутбуки сейчас практически сравнялись по функциональным возможностям. Вариантов построения информационной системы несколько.

Принципиальное решение

Прежде всего, нужно определиться, каким оборудованием лучше оснастить офис. Сейчас в России входят в моду суперсовременные технологии – например, микрокомпьютеры. У них есть свои преимущества, однако если специфика деятельности компании не требует радикальной модернизации, то лучше воспользоваться более традиционными решениями – персональными компьютерами или ноутбуками. Чем моложе технология, тем меньше у нее «стаж» практического применения и, значит, тем более она капризна. Следовательно, квалификация, а значит, и оплата труда специалистов, которые поддерживают работоспособность новой техники, должна быть выше, чем у людей, обслуживающих «традиционную» оргтехнику. Проверенные временем ПК и ноутбуки сейчас практически сравнялись по функциональным возможностям, разница лишь в цене – «персоналки» все еще стоят дешевле.

Варианты построения информационной системы компании тоже могут быть разными. Можно хранить всю корпоративную информацию на одном мощном компьютере – сервере. В этом случае машины на рабочих местах могут быть более слабыми, на них можно практически не записывать данных. При этом нужные файлы можно достать с любого компьютера в офисе. Такая централизация обеспечивает сохранность ценной информации данных – но лишь в том случае, когда сам сервер, где они содержатся, работает надежно и бесперебойно.

Обычный техник, который время от времени настраивает оборудование и программное обеспечение и проверяет, не заражены ли компьютеры вирусами, с поддержкой сервера не справится. Зарплата же специалиста нужной квалификации в среднем по России составляет от $500, а в Москве – $800. Причем стоимость самого сервера может достигать десятков тысяч долларов (а в надежных системах, как правило, устанавливается не один сервер). Если компании не хочется нести столь большие затраты, то можно сделать автономным каждое рабочее место. Тогда обслуживание компьютерного парка обойдется гораздо дешевле.

Сделай сам

Системные блоки можно собрать из деталей самостоятельно, купив все компоненты на компьютерном рынке. А можно обратиться к поставщикам готовых решений и купить необходимое количество уже собранных компьютеров. В первом случае ответственность за работоспособность машин и совместимость компонентов ложится на вас самих. Во втором – это забота фирмы-поставщика, у которой есть технический отдел с большим опытом детальной проработки разных конфигураций. Как правило, такие поставщики не просто привозят и устанавливают заказчику несколько машин, но и предлагают послепродажный сервис, квалифицированную техническую поддержку. Поэтому лучше выбрать готовое решение – если, конечно, у вас не компьютерная компания.

Комплектующие должны быть совместимы между собой, а в идеале – позволять вам проводить безболезненную модернизацию системного блока. Основные, критически важные компоненты ПК – это материнские платы, видеокарты и блоки питания. Если раньше отечественные сборщики компьютеров выбирали более или менее надежные дешевые комплектующие, то сейчас ситуация на рынке изменилась и цена компонентов четко зависит от качества.

Лучше выбрать компоненты подороже от известных производителей, но быть уверенным в надежности и стабильности системы в целом. В частности, многие изготовители системных блоков сейчас выбирают компоненты Asus. Эта марка изначально позиционировалась как недешевая, но зато она гарантировала стабильность и универсальность своей продукции.

Оптимальный способ выбора правильной комплектации системного блока – позвонить в несколько магазинов, предлагающих готовые компьютеры, и спросить, какие материнские платы, видеокарты и блоки питания они рекомендуют. Возможно, каждый из них будет советовать своего поставщика деталей. В таком случае нужно ориентироваться на цену и брать компоненты из первой трети прайс-листа.

Загляни под крышку

Базовая комплектация обычного системного блока довольно проста и недорога. В нем всего порядка 15 деталей. Какими они будут – зависит от задач, выполняемых сотрудниками, и программ, с которыми они работают. Требования к минимальной конфигурации постоянно меняются, поскольку появляются все более мощные версии операционных систем и программ – в том числе и используемой многими Microsoft Office. Сейчас хорошая конфигурация системного блока – это процессор с тактовой частотой больше 1,5-2 ГГц, жесткий диск объемом 40 Гб и 512 Мб оперативной памяти.

Для рядового сотрудника, не занятого специфическими операциями, особые компоненты не нужны. Рабочий компьютер начальника важно оснастить оптическими приводами (CD/DVD), разъемами для флэш-карты или флэш-драйва, чтобы была возможность перенести на внешний носитель важную информацию. Самый «продвинутый» компьютер, как ни странно, нужен секретарю. Этот человек находится на пересечении линий внешних и внутренних коммуникаций компании и выполняет множество функций, включая подготовку, хранение и распространение самых разных документов и материалов. Соответственно, именно у секретаря должен быть самый мощный в офисе компьютер, со специальными программами и большим количеством разъемов для подключения принтера, факса, сканера и прочих периферийных устройств. Если в компании есть дизайнер, то он работает с изображениями, которые занимают большой объем памяти. Компьютеру такого сотрудника нужно побольше памяти – как на жестком диске, так и оперативной. И монитор у него, кстати, должен быть получше и побольше, чем у других.

Оснащать ли рабочие места дисководами и USB-портами, зависит от политики компании. Есть фирмы, в которых сотрудникам запрещено переносить информацию с корпоративных жестких дисков на внешние устройства, поэтому на их машинах никаких приводов нет. А есть компании, где персонал постоянно копирует данные с рабочих машин или, наоборот, просматривает и переписывает на служебные компьютеры информацию с дисков, дискет и USB-накопителей. В таком случае в системных блоках должны быть соответствующие разъемы и приводы.

Почем и на сколько

Средняя стоимость системного блока на протяжении последних нескольких лет держится в диапазоне $400-500. Полностью укомплектованный офисный персональный компьютер (системный блок, монитор, клавиатура, мышь) обойдется в $700-900. Если какой-то поставщик предлагает системные блоки по «супер-мега-низкой» цене $300, это значит, что он хочет распродать партию, зависшую на складе, – такое бывает, поскольку комплектующие сейчас устаревают очень быстро. Машина, купленная по супернизкой цене со скидкой, будет работать в несколько раз медленнее, нежели более современная, которая дороже всего на $50-100.

Цена готового системного блока зависит от его класса. Есть элитные дорогие модели с различными дизайнерскими изысками, красивыми коробками, разными играми и программами в комплекте – их можно ставить на стол и долго ими любоваться. Такие компьютеры чаще устанавливают дома, а не в офисах.

Есть обычные базовые модели – самые популярные. Как правило, они же – самые проверенные и надежные, поскольку расходятся большими тиражами и при выпуске каждой новой партии исправляются все ошибки, обнаруженные в предыдущих компьютерах. Они «потянут» большинство программ, которые могут использовать сотрудники.

Наконец, есть так называемые бюджетные модели – самые простые, у которых нет больших возможностей для модернизации. Они подходят для тех, кому, в общем, не нужно для работы ничего, кроме интернета и текстового редактора (например, всем знакомого Microsoft Word).

Гарантия на каждую из 15 деталей в системном блоке – от одного года до трех. Но даже из 10 самых надежных компьютеров один, как правило, ломается раз в год-полтора. Обычно выходят из строя компоненты с движущимися частями и блоки питания – элементы, несущие наибольшую нагрузку. Поломка каждой машины – всегда неприятность, случающаяся в самый неподходящий момент. Чтобы пережить ее с наименьшими потерями, нужно иметь один запасной компьютер. И регулярно проводить резервное копирование информации – например, на внешние накопители.

Срок службы даже исправного компьютера – не более двух лет. Купить системный блок раз и навсегда не получится: через пару лет на нем уже невозможно будет работать с новыми программами.