Применение ККТ

Можно ли арендовать аппарат?

- Взять-то в аренду вы можете. Знаю, что центры технического обслуживания предлагают кассовые аппараты в аренду на время ремонта. Но эту кассовую машину вам нужно будет зарегистрировать в налоговом органе на вашу организацию. А это также займет время - дней пять. В таких случаях оформлять аренду и регистрировать кассовый аппарат нужно заранее.

В чеках фиксируется некорректное время. Как быть?

- Вопрос по настройкам кассового аппарата. В чеках, которые мы выдаем покупателям, у нас неверно указывается время - с разницей в два часа, а вот дата правильная. Считается ли, что мы печатаем чеки с нарушением?

- Начнем с того, что дата и время покупки - обязательные реквизиты кассового чека. Они установлены в Положении по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (утверждено постановлением Правительства РФ от 30.07.93 № 745. - Примеч. ред.). Должен заметить, что одно время допускалась разница в пять минут. Такое решение было принято Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно-кассовым машинам (протокол № 2/56-2000 от 15.06.2000. - Примеч. ред.). Более того, по этому вопросу было принято решение подготовить предложения по внесению соответствующих уточнений в технические требования к электронным контрольно-кассовым машинам. МНС России выпустило письмо от 20.07.2000 № ВНК-6-16/549, где рекомендовало руководствоваться тем решением ГМЭК, о котором я вам сказал.

- А что вы нам посоветуете сделать сейчас?

- Формально вы не выполняете требования по отпечатыванию обязательного реквизита на чеке, так как на чеке должно отпечатываться время покупки, а не просто любое время. Я вам советую обратиться в ваш центр технического обслуживания и установить верное время на кассовом аппарате.

Если в оплату принимаются банковские карты

- Пробивать кассовый чек обязательно. Ведь Федеральный закон от 22.05.03 № 54-ФЗ обязывает выдавать покупателям при приеме наличных денег или расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты кассовые чеки. Чтобы отделить прием наличных денег от средств, полученных по банковским картам, у вас на кассовой машине есть клавиша, которая используется при безналичных расчетах. Благодаря ей сумма расчетов по карте не включается в сумму полученных наличных за день. Соответственно суммы по безналичным расчетам отражаются в журнале кассира-операциониста в графе «оплачено по документам».

- У меня как раз еще вопрос по книгам кассира-операциониста. Эти сотрудники у нас часто меняются, и книги ведутся некачественно - с помарками, с использованием канцелярского «штриха». Здесь тоже у нас нарушения?

- Да, применение подобных корректирующих средств в денежных документах - это нарушение. При внесении в книгу кассира-операциониста исправлений они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, директора (заведующего) и главного бухгалтера. Этот порядок предусмотрен Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин (утверждены письмом Минфина России от 30.08.93 № 104.).

Торговые автоматы без ККТ применяться не могут

- Огорчу вас, такие автоматы сейчас использовать нельзя. Они были разрешены к применению до 1 января 2004 года. Затем по этому поводу было письмо МНС России от 27.02.04 № 33-0-11/153. Этим письмом было разрешено использовать торговые автоматы, не оборудованные ККТ, до принятия правительством России постановления о федеральном органе исполнительной власти, уполномоченном вести Государственный реестр контрольно-кассовой техники. 16 июня 2004 года правительство России приняло соответствующее постановление № 285. Органом, уполномоченным вести Государственный реестр ККТ, названо Федеральное агентство по промышленности. С этого момента применять торговые автоматы без выдачи чека нельзя. Знаю, что и в Минфин, и в ФНС поступают предложения продлить срок использования автоматов без ККТ, но на сегодня по закону № 54-ФЗ использование таких торговых автоматов запрещено. Это же подтвердило и Федеральное агентство по промышленности в письме от 24.04.06 № СП-1386/16.

Можно ли использовать старые бланки?

- Да, до 2007 года можно. 31 марта 2005 года Правительство РФ приняло постановление № 171. Им утверждено Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники. Правительство установило, что формы бланков строгой отчетности, утвержденные в соответствии с ранее установленными требованиями, могут применяться до утверждения новых форм, но не позднее чем до 1 января 2007 года.

- Еще вопрос по бланкам. Обязательно использовать только те бланки, которые изготовлены типографским способом, или мы можем сами их печатать?

- Для ответа на ваш вопрос приведу выдержки из письма Минфина России от 27.09.05 № 03-01-20/5-193. В связи с тем, что в бланке, согласно пункту 7 Положения, которое я вам уже назвал, должны быть указаны сведения об изготовителе, бланки должны изготавливаться типографским способом. Сведения об изготовителе должны быть следующие: сокращенное наименование, ИНН, местонахождение, номер заказа и год его выполнения, тираж.

Приходные ордера обязательны?

- Да, такое требование пока остается в силе.

- Я где-то прочитала, что приходные ордера сейчас уже стали не нужны...

- Необходимость составления приходных кассовых ордеров, определенную Центральным банком, никто не отменял. Напомню, приходные кассовые ордера при приеме наличных денег в кассу организации требует составлять пункт 13 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации (утвержден ЦБ РФ 22.09.93 № 40.).

---

Источник: www.gazeta-unp.ru